아이코젠

개인정보 처리 방침

- (주)아이코젠은 회원 개개인의 모든 정보를 소중하게 생각하고 이러한 개인정보의 보호를 위해 몇 가지 원칙을 가지고 있습니다.
- (주)아이코젠의 개인정보 보호 정책은 홈페이지를 이용하는 인터넷 사용자들의 기본적인 사생활 비밀과 자유 및 통신 비밀을 보장하고 불법적인 도청, 정보 유출로 인한 인권침해가 나타나지 않도록 하고자 명시하는 것입니다. 이러한 원칙은 정부의 [정보통신망 이용 촉진 등에 관한 법률] 상의 개인정보 보호 규정 및 정보통신부가 제정한 [개인정보 보호 지침]을 준수하고 있습니다. (주)아이코젠은 개인정보 보호 방침을 준수하여 회원이 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려 드립니다.
- (주)아이코젠은 개인정보 보호 방침을 홈페이지 첫 화면 하단에 공개함으로써 회원이 언제나 용이하게 보실 수 있도록 조치하고 있습니다.
- (주)아이코젠은 개인정보 보호 방침의 지속적인 개선을 위하여 개인정보 보호 방침을 개정하는데 필요한 절차를 정하고 있습니다. 그리고 개인정보 보호 방침을 개정하는 경우 개정된 사항을 회원이 쉽게 알아볼 수 있도록 하고 있습니다.

■ 개인정보의 처리용도

- (주)아이코젠은 수집한 회원님의 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

- 가. 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 회비 정산
- ① 콘텐츠 제공, 자료 발송, 금융거래 본인 인증 및 금융 서비스를 통한 멤버십 회비 결제

- 나. 회원 관리
- ① 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비가입 대상 회원 가입 방지, 가입 의사 확인, 연령 확인, 불만 처리 등 건의 사항 처리, 고지사항 전달

- 다. 마케팅 활용
- ① 신규 서비스 개발 및 특화, 이벤트 정보 및 참여기회 제공, 광고성 정보 제공 정보전달, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공, 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계, 마케팅 및 프로모션 목적

■ 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법

- (주)아이코젠은 회원가입, 상담, 서비스 신청 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

- 가. 수집 항목
- ① 임직원 회사 정보, 부서 정보, 사번, 사내 전화번호, 휴대 전화번호, 사진정보, 이름, 로그인 ID, 비밀번호, 생년월일, 전화번호, 주소, 이메일, 계좌번호, 카드 결제 정보, 서비스 이용기록, 회비 결제 정보, 접속 IP 정보, 재직 확인, 시설 이용 당시 GPS 좌표

- 나. 개인정보 수집 방법
- ① 홈페이지, 모바일 웹/앱, 서면 양식, 팩스, 상담 채널(유선/채팅 상담, 1:1문의), 이메일

■ 개인정보의 처리 및 보유기간

- (주)아이코젠은 회원에게 제공받은 개인정보를 회원으로 소속되는 동안 보관 및 유지합니다. 단, 관련 법령의 규정에 의하여 거래 관련 관리 의무 관계의 확인 등을 이유로 일정 기간 보유하여야 할 필요가 있을 경우, 아래와 같이 일정 기간 보유합니다.

- [전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률]에 의한 보관
- ① 계약 또는 청약 철회 등에 관한 기록: 5년
- ② 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년
- ③ 소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록: 3년
- ④ 게시판 이용자의 본인확인에 관한 기록: 6개월
- 단, 상기 사유 외 아래의 사유에 해당하는 경우, 해당 사유 종료 시까지는 예외 사항으로 합니다.
- ① 관계 법령 위반에 따른 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사 종료 시까지
- ② (주)아이코젠 이용에 따른 채권, 채무 관계 잔존 시에는 해당 채무 관계 정산 시까지

- 가. 회원 본인이 회원 탈퇴를 신청한 경우 최종 탈퇴 시까지 최대 10일 이내 회원 정보 삭제를 원칙으로 합니다.

- 나. (주)아이코젠 이용 규정 및 이용약관의 위반 또는 미동의 등의 사유로 탈퇴 되는 경우, 추후 재가입 제한을 목적으로 이름, 생년월일, 휴대전화 번호가 탈퇴일로부터 무기한 보유될 수 있으며, 타 용도를 목적으로는 활용되지 않습니다. 또한 이는, 회원 가입 당시 회원이 직접 동의한 사항입니다.

■ 개인정보의 파기 절차 및 방법

- (주)아이코젠은 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 회사 내부 방침 또는 관계 법령에서 정한 보관기간이 있을 경우 일정 기간동안 보관 후 파기됩니다.

- 가. 파기 절차
- ① 회원이 회원가입 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보 보호 사유에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 회원 개인정보는 법률에 의한 경우 외에 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

- 나. 파기 방법
- ① 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

■ 개인정보의 위탁 처리

- 가. (주)아이코젠은 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

[개인정보 위탁 처리 기관]

제공받는 자	이용 목적	제공 항목	보관 기간
NICE 평가정보	계좌정보 확인	이름, 계좌정보, 생년월일	관계 법령에 따름
NICE 평가정보	본인인증	이름, 생년월일, 휴대전화 번호, 아이핀 계정
(주)한국사이버결제(KCP)	신용카드 결제	이름, 휴대전화 번호, 생년월일
(주)아인TPS	자동이체	이름, 휴대전화 번호, 생년월일, 계좌정보

- 나. 회원의 동의가 있거나 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우에만 개인정보를 위탁 처리합니다. 또한 회원은 미 동의할 수 있는 권리가 있으나 이 경우 일부 서비스 이용은 제한될 수 있습니다.

■ 개인정보의 공유

- 수집된 개인정보는 외부에 제공하지 않습니다. 단, 아래의 경우에는 개인정보를 제공 및 공유할 수 있습니다.
- ① 회원 본인이 공개 및 공유를 동의한 경우
- ② 법령과 규정 또는 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

■ 회원의 권리 및 행사 방법

- 회원은 (주)아이코젠에 아래와 같은 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- ① 회원은 본인의 개인정보를 조회하거나 정정할 수 있으며 회원 탈퇴 또는 개인정보의 삭제를 요청할 수 있습니다. 단, 서비스 제공을 위해 필요한 개인정보를 삭제하는 경우 관련 서비스를 제공받지 못할 수 있습니다.
- ② 회원의 개인정보를 조회 및 정정하고자 할 경우에는 홈페이지에서 직접 정정하거나, 개인정보 보호 책임자 및 담당자에게 전화 또는 이메일로 연락하시면 본인 확인 절차 후 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.
- ③ 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
- ④ 회원이 입력한 부정확한 정보로 인해 발생하는 사고의 책임은 회원 자신에게 있으며 타인 정보의 도용 등 허위 정보를 입력할 경우 회원자격이 상실될 수 있습니다. 회원은 개인정보를 보호받을 권리와 함께 스스로를 보호하고 타인의 정보를 침해하지 않을 의무 또한 가지고 있습니다.
- ⑤ 회원의 요청으로 해지 또는 삭제된 개인정보를 [개인정보의 처리 및 보유기간]에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

■ 개인정보 자동 수집 장치의 설치 운영 및 거부

- 가. 쿠키의 사용
- ① 아이코젠은 회원 개개인에게 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해 회원의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키를 사용합니다.

- 나. 쿠키의 설치 거부
- ① 회원은 쿠키의 설치를 거부할 수 있습니다. 웹 브라우저에서 [도구] → [인터넷 옵션] → [보안] → [사용자 정의 수준]을 선택하거나 모바일 기기 설정 또는 옵션에서 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 단, 쿠키의 설치를 거부하였을 경우, 로그인이 필요한 일부 서비스의 이용이 어려울 수 있습니다.

■ 개인정보의 안정성 확보 조치에 관한 사항

- 가. 관리적 조치
- ① (주)아이코젠은 회원 개인정보에 대한 중요성을 인지하고 회원의 개인정보 보호에 따른 보안 교육을 월 1회 실시하고 있습니다.

- 나. 기술적 조치
- ① (주)아이코젠의 개인정보 보호는 기본적으로 회원의 아이디와 비밀번호에 의해 보호됩니다.
- ② (주)아이코젠은 해킹 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해, 외부로부터의 침입을 차단하는 장치를 이용하고 있으며, 회원님의 주민등록번호는 다중 암호화 장치를 통하여 보안 및 관리되고 있습니다.

- 다. 물리적 조치
- ① (주)아이코젠에서 관리되는 회원 개인정보에 대한 접근권한을 가진 직원 외 개인정보 접근은 불가하도록 접근통제를 하고 있습니다.

■ 이메일 무단 수집 거부

- 당사 홈페이지에 게시된 이메일 주소가 전자우편 수집 프로그램이나 그 밖의 기술적 장치를 이용하여 무단으로 수집되는 것을 거부하며, 이를 위반할 때 정보통신망법에 의해 형사 처벌될 수 있음을 유념하시기를 바랍니다.

- 가. 관련 법규
- 이메일을 기술적 장치를 사용하여 무단으로 수집, 판매, 유통하거나 이를 이용한 자는 정보통신망 이용 촉진 및 정보보호 등에 관한 법 제50조 2항 규정에 의하여 1천만 원 이하의 벌금형에 처합니다.
- ① 누구든지 전자우편주소의 수집을 거부하는 의사가 명시된 인터넷 홈페이지에서 자동으로 전자우편주소를 수집하는 프로그램이나 그 밖의 기술적 장치를 이용하여 전자우편주소를 수집하여서는 아니 된다.
- ② 누구든지 제1항의 규정을 위반하여 수집된 전자우편주소를 판매 및 유통하여서는 아니 된다.
- ③ 누구든지 제1항 및 제2항의 규정에 의하여 수집, 판매 및 유통이 금지된 전자 우편 주소임을 알고 이를 정보전송에 이용하여서는 아니 된다.

■ 의견 수렴 및 불만 처리

- (주)아이코젠은 개인정보 보호와 관련하여 회원의 의견과 불만을 제기할 수 있는 창구가 개설되어 있습니다. 개인정보와 관련한 불만이 있으신 분은 (주)아이코젠의 개인정보 관리 책임자에게 의견을 주시면 접수 즉시 조치하여 처리결과를 통보해 드립니다.

- 또는 기타 개인정보 침해에 대한 신고 및 상담이 필요하신 경우, 아래 기관으로 문의하시기를 바랍니다.
- ① 개인정보 침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr/main.do / 국번 없이 118)
- ② 대검찰청 첨단범죄수사과 (www.spo.go.kr/site/spo/main.do / 국번 없이 1301)
- ③ 경찰청 사이버안전국 (www.police.go.kr/www/security/cyber.jsp / 국번 없이 182)

- (주)아이코젠 개인정보 관리 책임자
- (주)아이코젠은 개인정보에 대한 관리 책임자를 지정하고 있습니다. 개인정보 관리 책임자는 다음과 같습니다.
- ① 성명: 김지현
- ② 소속: (주)아이코젠
- ③ 연락처: 1588-7141
- ④ 업무시간: 평일 10:00~16:00 / 주말, 공휴일 휴무
- ⑤ 이메일: ikozen.info@gmail.com

■ 개인정보보호법 변경에 따른 시행 사항

- 이 약관은 2024년 9월 1일부터 변경 시행합니다.